کاور لتر نامه ای است که همراه مقاله به مجله ارسال می شود. هدف اصلی از نوشتن کاور لتر، ارایه توضیح مختصر و جامع در ارتباط با مقاله و مطالعه ی انجام شده است.

نحوه نوشتن کاور لتر cover letter برای مقاله و نکات ضروری:
1. در ابتدای کاورلتر، نام سردبیر Editor Chief مجله را بنویسید.
2. در کاور لتر حتما عنوان Title مقاله را بنویسید.
3. در کاور لتر دلایل ارسال مقاله به مجله را تشریح نمایید.
4. در کاور لتر نکات کلیدی ارزشمندی و ناولیتی مطالعه تان را توضیح دهید.
5. متن کاور لتر می بایست کوتاه و جامع باشد (حداکثر یک صفحه).
6. به این نکته اشاره کنید که این مقاله فقط و فقط برای این ژورنال فرستاده شده و همزمان در جای دیگری تحت داوری نمی باشد.
7. اگر تعداد نویسندگان مقاله شما بیش از یک نفر باشد، در کاور لتر حتما بنویسید که تمامی نویسندگان مقاله در ارسال این مقاله به این مجله هم نظر هستند (برخی ژورنال ها دارای یک فرم جداگانه و Sample برای این مورد هستند).
8. متن کاور لتر باید بصورت کاملا رسمی نگاشته شود.
9. در انتهای کاور لتر، اسم، سمت، مدرک تحصیلی، شیوه های تماس با خود، نظیر ایمیل و شماره تلفنتان را ذکر کنید.
10. کاور لتر شما نباید حاوی اشتباهات املایی و گرامری باشد.

 


نمونه کاور لتر (1):
Dear Prof. Dr. [Editor name],
Editor in Chief of [journal name].
I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name].
I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere.
In this paper, I/we report on ___. This is significant because ______. The paper should be of interest to readers in the areas of ______.
[Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.]
Thank you for your consideration of this manuscript.
Sincerely Yours,
[Your name]
[Your address]
[Your Email]
[Your phone]


نمونه کاور لتر (2):
Dear Prof. [Editor Name]
Editorial office of [Journal Name].
We / I would like to submit our/ my manuscript entitled " [Title] " by [author name] and [author name] for publication in [Journal Name]. This work appears as a ……………. The notable advantages of this study are……………. On the basis, we believe that this paper could possibly fit the criteria of the [Journal Name].
I am willing to vouch for the originality of this work and guarantee that it has not been previously published, is not currently submitted for review to any other journal, and will not be submitted elsewhere before a decision is made by this journal.
I would be grateful if you could kindly hearing the necessary arrangements for evaluation of this manuscript by your referees. I look forward to hearing from you in due course.
With Best wishes
Yours Sincerely
[Corresponding Author Name]
[Address]
[Phone]
[E-mail]